Nos espaces de travail

Location ponctuelle

Centre d’affaires de Montpellier - Pôle REALIS

Que ce soit pour la location d’une salle de réunion à la journée ou à la demi journée, d’un espace de coworking à l’heure, ou pour vos évènements d’entreprise, le pôle RÉALIS propose toute une gamme de solutions adaptées à vos besoins.

Bénéficiaires

  • avoir une activité en lien avec la création, le développement ou le financement d’entreprises.
  • détenir un numéro SIRET, SIREN ou INSEE

Le centre d’affaires est accessible sur réservation du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 14h00 à 17h00. Aucune réservation ne sera acceptée en dehors des heures d’ouverture.

Salles de réunion

Capacité de 5 à 40 places
Types d’usage : salle de créativité, visio conférence, réunions, formations
Matériels : Écran de vidéo projection HD, Système de visioconférence, connexion internet WIFI visiteurs
Tarif : à partir de 30 € HT
Je réserve une salle

Coworking

Capacité de 4 postes de travail
Types d’usage : poste de travail
Matériels : Casiers, connexion WIFI visiteurs, paperboard et tableau blanc
Tarif : à partir de 9 € HT
Je réserve un poste de travail en coworking

Espace agora pour séminaires et conférences

Capacité de 150 personnes assises
Types d’usage : réunions, séminaires, conférences, expositions
Matériels : Écran de vidéo projection HD, Système de visioconférence, connexion internet WIFI visiteurs, sonorisation, distributeur cafés, boissons chaudes et boissons fraiches, mobilier événementiel
Tarif : à partir de 250 € HT
Je réserve l’espace agora

Créer un compte sur la plateforme de réservation de salle :Accessible ICI
La plateforme vous permet de :

  • Réserver, consulter et annuler vos réservations
  • Consulter et payer vos factures
  • Consulter et modifier votre fiche entreprise et les utilisateurs rattachés à celle-ci
  • Consulter votre profil, modifier votre mot de passe
  1. Pour une première connexion, vous devrez créer un compte, celui-ci devra être validé par un administrateur sous 72h ouvré. Une fois, votre compte validé, vous recevrez un email de confirmation.
  2. Votre compte est déjà existant ou vient d’être validé, renseignez votre email et mot de passe pour vous connecter à la plateforme.
  3. Une fois, la date et la salle sélectionnées, vous pouvez enregistrer votre réservation
  4. Une fois que l’administrateur REALIS a validé votre réservation (dans les 48h, jours ouvrés), vous recevrez un mail de confirmation qui vous invite « à Voir et Valider le Devis ». Pour confirmer votre réservation, vous devez accepter le devis
  5. C’est la personne identifiée qui recevra le code pour ouvrir la salle. (Il est envoyé 48h avant le jour de la réservation par mail)

Matériels
Le pôle REALIS ne fournit pas les consommables, ni les connecteurs (HDMI,VGA), ni les adaptateurs qui vous seront nécessaires pour votre manifestation.

Restauration au sein du pôle REALIS
Un service FOOD TRUCK est disponible du lundi au vendredi.
Sur réservation préalable, ils peuvent fournir les repas nécessaires pour le nombre de personnes, livrer dans la salle au moment souhaité, faire des menus spéciaux sur demande.
Pour vous restaurer en toute sérénité, nous vous invitons à les contacter pour découvrir ce qu’ils peuvent vous proposer et réserver pour le jour J.

Téléchargements

Remise en état de la salle
A la fin de votre réunion, l’occupant s’engage à remettre en état l’espace mis à disposition. S’il est constaté, après le départ de l’occupant, qu’une remise en état est nécessaire, la Région se réserve le droit de facturer cette prestation.

Paiement
Le paiement se fait à réception de la facture, suivant le mois de réservation. La Régie de REALIS s’est dotée de la solution de paiement dématérialisée PayFiP pour vous permettre de régler par carte bancaire et par prélèvement. C’est sécurisé, simple et gratuit.